15 Alat Tulis Kantor yang Wajib Dimiliki di Setiap Kantor
1. 1. Pena2. 2. Pensil dan Penghapus3. 3. Kertas HVS4. 4. Sticky Notes5. 5. Buku Catatan atau Notebook6. 6. Map dan Folder7. 7. Highlighter8. 8. Stapler dan Isi Ulang Staples9. 9. Gunting10. 10. Correction Tape atau Correction Fluid11. 11. Klip Kertas dan Penjepit Dokumen12. 12. Penggaris13. 13. Whiteboard Marker14. 14. Kalender Meja atau Planner15. 15. Mesin Penghancur Kertas16. Kesimpulan
Alat tulis kantor adalah bagian tak terpisahkan dari kehidupan kerja. Baik untuk keperluan administratif, pertemuan, maupun pencatatan, alat tulis yang tepat dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Namun, banyak kantor yang tidak memiliki persediaan alat tulis yang memadai, sehingga pekerjaan sering terhambat. sebagai informasi, artikel ini adalah bagian dari Panduan lengkap memilih alat tulis untuk memastikan kelancaran operasional kantor Anda, berikut adalah 15 alat tulis kantor esensial yang harus selalu tersedia.
1. Pena
Jenis-jenis yang Disarankan:
- Pena tinta bolpoin untuk menulis sehari-hari.
- Pena erasable untuk pencatatan sementara.
Pena adalah alat tulis paling dasar yang harus dimiliki setiap kantor. Pastikan Anda memiliki stok pena dengan berbagai warna tinta, seperti hitam, biru, dan merah.
Pensil diperlukan untuk pekerjaan yang membutuhkan fleksibilitas, seperti membuat sketsa atau pencatatan sementara. Pastikan untuk melengkapinya dengan penghapus berkualitas yang tidak meninggalkan noda.
3. Kertas HVS
Jenis yang Direkomendasikan:
- Ukuran A4 untuk dokumen administratif.
- Ukuran legal untuk laporan resmi.
Kertas HVS adalah satu jenis alat tulis serbaguna untuk mencetak, menulis, atau menggambar.
4. Sticky Notes
Sticky notes mempermudah pencatatan ide atau pengingat yang dapat ditempel di tempat-tempat strategis. Pilih warna berbeda untuk membantu pengelompokan tugas.
Notebook diperlukan untuk mencatat informasi penting selama rapat atau brainstorming. Pilih ukuran yang nyaman untuk dibawa dan digunakan sehari-hari.
Jenis:
- Map folder plastik untuk melindungi dokumen penting dari kerusakan.
- Map kertas untuk arsip sementara.
Folder membantu menyimpan dokumen agar tetap rapi dan mudah ditemukan.
7. Highlighter
Highlighter digunakan untuk menandai bagian penting pada dokumen atau laporan. Gunakan warna-warna terang seperti kuning, hijau, atau oranye untuk membuat penanda lebih mencolok.
Stapler adalah alat penting untuk menyatukan dokumen. Pilih stapler heavy-duty jika kantor Anda sering memproses dokumen tebal. Jangan lupa menyediakan isi ulang staples dalam jumlah cukup.
9. Gunting
Gunting berguna untuk berbagai kebutuhan, seperti memotong kertas, pita, atau bahan lainnya. Pilih gunting dengan pegangan ergonomis untuk kenyamanan penggunaan.
Kesalahan dalam menulis adalah hal yang umum, sehingga correction tape atau fluid sangat penting. Pilih correction tape untuk hasil yang cepat dan rapi tanpa waktu pengeringan.
11. Klip Kertas dan Penjepit Dokumen
Jenis:
- Klip kertas kecil untuk dokumen tipis.
Alat ini mempermudah pengorganisasian dokumen tanpa harus menjilid.
12. Penggaris
Penggaris dibutuhkan untuk menggambar garis lurus atau mengukur panjang tertentu. Pilih penggaris stainless steel untuk daya tahan lebih lama.
Untuk kantor dengan ruang rapat atau papan tulis, whiteboard marker menjadi alat tulis esensial. Sediakan juga penghapus untuk menghapus tulisan dengan cepat.
14. Kalender Meja atau Planner
Planner harian atau kalender meja mempermudah manajemen waktu dan pengaturan jadwal bagi karyawan. Pilih yang memiliki desain profesional dan mudah digunakan.
Meskipun bukan alat tulis dalam arti sempit, mesin penghancur kertas adalah kebutuhan esensial di kantor modern untuk menjaga kerahasiaan dokumen.
Kesimpulan
Memastikan kantor memiliki persediaan 15 alat tulis ini adalah langkah penting untuk mendukung efisiensi dan kenyamanan kerja. Dengan alat tulis yang lengkap, tugas sehari-hari dapat diselesaikan lebih cepat dan tanpa hambatan.