Format Pembukuan Keuangan Excel Untuk Laporan
Pembukuan keuangan selalu tampak rumit jika Anda harus menulisnya secara manual pada buku yang tebal. Dengan menguasai program Excel dan tahu format Pembukuan keuangan Excel, pastinya akan jauh lebih mudah.
Artikel kali ini akan membagikan info terkait bagaimana menyajikan data keuangan dalam format Excel. Anda bisa menyajikannya secara sederhana ataupun secara lengkap dan terperinci. Info selengkapnya berikut ini.
Kelebihan Ms Excel untuk Pembukuan
Ada banyak kelebihan dari Ms Excel terutama untuk pembukuan perusahaan Anda. Berikut beberapa diantaranya.
1. Mudah Digunakan
Diantara aplikasi manajemen data serupa, program Excel terbilang yang paling mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun. Anda hanya tinggal menginput data transaksi apapun dan memberikan keterangan sebagai penanda tiap data yang dimasukkan.
Excel sudah menyediakan kolom-kolom yang bisa disesuaikan jumlahnya dengan kebutuhan. Anda bisa memasukkan data dalam jumlah yang banyak dan mengorganisirnya dengan mudah.
Anda tidak perlu membuat file Excel yang baru untuk memasukkan data pendukung. Anda tinggal menambah sheet sesuai kebutuhan laporan keuangan Excel perusahaan Anda.
2. Bisa Kustomisasi Template Excel
Tidak perlu susah-susah jika Anda menginginkan tampilan pembukuan yang lebih bagus dan variatif. Ms Excel menyediakan banyak pilihan template dengan desain yang berbeda yang bisa jadi pilihan Anda.Tersedia template untuk laporan bisnis, laporan keuangan, dan lain sebagainya.
Dengan begitu, tampilan pembukuan Anda akan lebih rapi dengan format yang mudah untuk dipahami. Anda bisa langsung membagikan data pembukuan Anda dengan mudah pada pihak-pihak yang berwenang. Saat file Excel yang Anda bagikan perlu diberi catatan, terdapat fitur notes yang bisa ditempelkan pada kolom yang disoroti.
3. Lebih Mudah dalam Menghitung
Keunggulan Excel lainnya yaitu memberi kemudahan pada penggunanya untuk menghitung. Tersedia pilihan format rumus Excel laporan keuangan yang bisa memudahkan dalam penghitungan data apapun yang Anda masukkan dalam kolom-kolom di halaman Excel.
Tentunya ini akan meminimalkan resiko kesalahan perhitungan manual yang bisa terjadi. Perhitungan dengan rumus di Excel memberikan hasil yang jauh lebih akurat dan pastinya lebih cepat dibandingkan dengan menghitung secara manual.
Anda tinggal memilih format rumus yang diinginkan dan memilih kolom yang datanya akan dihitung menggunakan rumus.
4. Dapat Digunakan Bersama Program Lain
Satu lagi keunggulan membuat pembukuan di Excel yaitu kemudahan untuk digunakan bersama program lain. Data yang sudah Anda buat dalam format Excel bisa Anda Copy dan dipakai pada program Word.
Anda tinggal blok data yang akan di-copy pada halaman Excel kemudian klik kanan dan pilih copy. Selanjutnya pada halaman Word, Anda tinggal klik kanan kembali dan pilih Paste Special. Dengan begitu, tabel dari Excel bisa ditampilkan pada halaman Word.
Contoh Format Pembukuan Keuangan Excel
Seperti yang sempat disinggung bahwa Excel menyediakan pilihan template atau format untuk kebutuhan pembukuan. Untuk mengakses template ini, Anda bisa masuk ke menu kemudian pilih wizard, nantinya akan tampil pilihan template yang tersedia.
Anda bisa memilih template laporan keuangan dengan tampilan yang sederhana hingga yang tampilannya kompleks yang bisa diisi data secara terperinci. Dengan format pembukuan Anda bisa membuat berbagai jenis laporan seperti:
- Laporan arus kas
- Laporan anggaran bulanan
- Laporan neraca keuangan
- Laporan laba rugi perusahaan
- Laporan anggaran bisnis
- Laporan pengeluaran
- Laporan rencana keuangan 5 tahunan
Tidak hanya itu, masih ada banyak lagi jenis laporan yang bisa dibuat dengan mudah menggunakan program Excel. Dengan segala keunggulan Ms Excel, Anda tidak perlu lagi bersusah payah menyusun pembukuan secara manual.
Berikut beberapa contoh tampilan format pembukuan yang bisa Anda ikuti.
1. Laporan keuangan sederhana
2. Neraca keuangan
3. Laporan laba rugi
Contoh format pembukuan keuangan Excel di atas bisa jadi panduan Anda saat membuat laporan di Excel. Input data jadi lebih mudah, pengolahan dan analisis datanya pun akan jadi lebih mudah jika menggunakan Excel.
