Paper Shredder Adalah : Fungsi dan Cara Menggunakan
Paper shredder bagi sebagian orang mungkin menjadi sesuatu yang kurang diketahui. Untuk itu, banyak yang ingin mengetahui penjelasan paper shredder adalah.
Bagi Anda yang memang bertanya-tanya, mungkin artikel ini tepat menjawab rasa penasaran Anda.
Dalam perusahaan, biasanya paper shredder ini digunakan agar bisa melindungi data secara konsisten dan mencegah pencurian maupun penyalahgunaan.
Untuk itu, bisa dikatakan fungsi paper shredder salah satunya mencegah terjadinya penyalahgunaan data yang termuat di kertas.
Apa Itu Paper Shredder
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa artikel ini akan mengulas lebih lanjut mengenai paper shredder adalah.
Lantas, apa sih sebenarnya pengertian papper shredder?
Jadi paper shredder adalah mesin dimana wajib ada di kantor secara umum.
Adanya papper shredder ini bisa meminimalisir tumpukan berkas yang telah tak digunakan sehingga bisa mengurangi risiko penyalahgunaan berkas penting untuk tujuan jahat.
Jika Anda bekerja di perkantoran pastinya Anda akan sering menemukan barang ini.
Baca juga : Paper shredder bantu cegah doxing
Fungsi dan Cara Menggunakan Paper Shredder
Setelah mengetahui penjelasan paper shredder adalah selanjutnya akan dibahas juga mengenai fungsi dan cara menggunakan paper shredder.
1. Fungsi Penggunaan Paper Shredder
Fungsi paper shredder sendiri sebenarnya telah disinggung sebelumnya.
Paper shredder ini memang menjadi barang yang sangat diperlukan di kantor karena memiliki fungsi untuk meminimalisir masalah seperti pencurian data dan informasi penting.
Biasanya dokumen penting yang telah tak terpakai harus dihancurkan.
Hal ini mengingat karena apabila tidak dihancurkan bisa memicu masalah privasi bagi perusahaan misalnya saja pencurian data yang sering terjadi ketika kertas penting dibuang di tempat sampah begitu saja.
Ketika dokumen penting dibuang begitu saja maka bisa saja merugikan Anda maupun perusahaan dimana Anda bekerja.
Dengan demikian, alat paper shredder ini sangat penting untuk menghancurkan berbagai kertas yang ada di kantor sehingga meminimalisir kasus pencurian dokumen penting pada perusahaan.
2. Cara Menggunakan Paper Shredder
Untuk bisa menggunakan paper shredder ini sebenarnya terbilang mudah. Anda terlebih dulu bisa menyambungkan steker mesin pada stop kontak listrik.
Selanjutnya paper shredder ini bisa diletakkan pada permukaan yang solid dan rata.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah langkah-langkah mengunakan mesin penghancur kertas atau paper shredder:
- Nyalakan mesin paper shredder dengan cara memencet tombol ON;
- Selanjutnya, siapkan kertas yang hendak Anda hancurkan.
- Sebelumnya, pastikan juga bahwa kertas tersebut sudah tidak memuat paper clip ataupun staples sehingga proses penghancuran kertas tidak terhambat.
- Hal ini juga penting dilakukan agar mesin pemotong dan penghancur tidak mudah rusak;
- Masukkan kertas tersebut pada mesin paper shredder dengan hati-hati. Anda bisa menyesuaikan jumlah kerta sesuai kapasitas dari mulut mesin sehingga bisa bekerja maksimal;
- Nantinya, gigi mesin penghancur kertas tersebut bisa memotong kertas menjadi potongan kertas yang sangat kecil.
- Agar bisa memperoleh hasil potongan yang lain, maka Anda bisa menggunakan tombol lain yang terdapat di mesin tersebut;
- Tunggulah hingga mesin penghancur tersebut selesai beroperasi. Apabila telah selesai, Anda bisa menekan tombol OFF agar mesin mati;
- Ambil potongan kertas yang telah dihancurkan tersebut pada wadah yang sudah tersedia agar bisa dibuang maupun didaur ulang.
Baiklah, mungkin itu saja pembahasan mengenai paper shredder adalah.
Semoga artikel yang membahas pengertian, fungsi dan cara penggunaan paper shredder ini bisa bermanfaat untuk Anda.
